助力生育友好建设——对外交流中心高标准保障助产发展论坛

2026年4月24日至26日，由北京大学第三医院主办的“助产发展论坛”在北京大学英杰交流中心圆满举行。来自美国、新加坡及国内各地的200多位助产临床、教育和科研领域专家齐聚一堂，围绕推进生育友好医院建设、促进自然分娩等议题展开深入研讨，共同助力人口长期均衡与高质量发展。

论坛主会场

工作坊

专题论坛

对外交流中心作为本次论坛的会务承办单位，接到任务后迅速组建专项会务团队，高效完成官方网站搭建，为后续工作夯实基础。在会务组织过程中，中心始终立足主办方视角，前置谋划、全流程兜底，提前预判潜在问题并制定精细化方案，最大限度为主办方减负，确保论坛筹备工作平稳有序推进。以此为指引，团队在全流程会务服务中聚焦核心环节、严把细节关口，确保各项工作高标准落地。

物料准备

会场布置

参会注册管理方面，团队针对不同类别参会人员，利用信息化手段细化报名缴费流程，分类设置专属通道与信息采集标准，同步协助主办方完善报名通知，优化官网发布内容，全面实现报名工作规范化、精细化、便捷化运转。会场策划与布置方面，团队承担了论坛主会场、分论坛及工作坊的全场景策划与落地执行，为主办方提供多轮优化方案与专业建议，同时严格落实简约办会、绿色办会要求，在保障会议效果的前提下严控会务成本，践行勤俭办会理念。会议安全与保障方面，团队严格遵循校园管理各项规定，针对论坛多场次活动的参会人员逐一梳理入校报备，筑牢安全合规防线，并结合论坛规模与预算标准，为全体参会人员精准匹配住宿与餐饮资源，提供周到便捷的食宿保障。

会议日程板&签到墙

本次论坛汇聚业内顶尖专家，嘉宾行程安排多元，对会务统筹与综合调度工作提出了更高要求。面对多重统筹难点，中心会务团队打破常规服务局限，为参会专家提供全流程闭环保障。前期协助主办方完成专家资料收集整理，精准对接专家行程需求，统筹安排往返交通、接送机、接送站及校内接驳；同步联动相关酒店，结合专家需求完成房型筛选、住宿预订与动态调整，保障专家行程全程顺畅。

论坛举办期间恰逢校内重要活动同期开展，校园动线引导需兼顾多方安排。面对多重保障场景与动态化服务需求挑战，中心统筹协调各部门力量，全体人员主动履职、灵活补位，及时落实签到管理、人员疏导、秩序维护等临时工作，以灵活高效的应变能力确保论坛全程平稳有序、高效落地。

入校指引

参会人员签到

本次论坛还同步招募了一批来自北京大学医学部的学生志愿者，为相关专业的同学提供了会务实践与专业学习的宝贵平台，实现了会务服务与人才培养的双向赋能。

签到协助

会场指引

交流中心始终锚定服务学校发展大局的定位，紧跟国家健康中国战略与学校医学学科重点建设方向，不断拓宽会务承办领域。本次助产发展论坛是交流中心在医学学术会议会务服务领域的一次重要探索与实践，也为后续深化校内跨单位合作积累了宝贵经验。未来，交流中心将继续秉持专业、高效、暖心的服务理念，持续深耕会务服务能力建设，为学校各类学术交流活动提供坚实的服务保障，助力学术交流事业高质量发展。