对于委托我中心承办的国际/国内会议活动，在委托方的要求与授权下，我们提供会议整体策划及会务组织承办等一站式专业服务，具体如下：

• 会务策划：根据会议主办方的需求，提出会务策划方案
• 文件起草：各类会议文件中会务部分的起草
• 注册系统：与专业技术团队合作开发会议注册系统，实现参会者报名、住宿预订、网络缴费、摘要收集等功能
• 参会者联络：参会者邮件和电话的咨询回复
• 签证协助：国际参会者的签证协助，包括签证所需的信息收集和邀请函发放等
• 会议现场：参会者的现场接待及引导、会议资料的发放
• 会场设备：按会议特点及要求，做好会议现场布置，包括音响、视频、同传等设备的配备及保障
• 财务管理：制定会务预算，控制会务成本；注册费收取及相关票据的开具，各项会议费用的收取和支付；会后结算整理及相关财务手续办理
• 住宿餐饮：根据会议需求选择宾馆和餐厅，提供参会者住宿信息收集整理、入住协调；餐厅菜单把控、宴会现场协调等服务
• 设计制作：协调会议整体视觉设计制作，包括会议现场宣传元素的设计搭建和会议文件资料设计制作
• 交通管理：设计并提供交通出行安排，协调车辆，提供贵宾接送机安排
• 志愿者培训：招募、选拔会务志愿者，提供会前培训，并在活动期间予以指导
• 其      他：提供摄影摄像、展位搭建、Poster 展示等系列服务