北京大学

对于委托我中心承办的国际/国内会议活动,在委托方的要求与授权下,我们提供会议整体策划及会务组织承办等一站式专业服务,具体如下:

  • 整体策划:根据会议主办方的需求,结合专业承办经验,提出整体策划方案
  • 文件起草:提供各类会议文件,如竞标文书、英文协议、会议通告等起草及全程支持
  • 注册系统:设计专业的会议网上注册系统,可同时实现摘要收录、住宿预订、网络缴费等多样化网络注册功能
  • 会场设备:会议现场的布置要求、规格层次、视频设备、同步录像、分屏控制
  • 代表联络:提供会前海量中英文咨询邮件及电话的处理,快速高效解决参会者需求
  • 签证支持:提供准确并具有时效性的国际参会人员签证支持及个性化签证咨询
  • 收支管理:编制合理准确的会议预算;作为诚信的校内合作伙伴,协助减少住宿及餐饮过度预定造成的损失,有效控制成本
  • 住宿餐饮:利用丰富住宿、餐饮资源,帮助甄选最合适的宾馆及餐厅,并提供入住协调、菜品挑选、酒水把控等所有现场细节安排
  • 设计制作:提供会议资料设计排版制作,如文件袋、论文集、会议手册、晚宴请柬等
  • 志愿者培训:招募、面试、甄选合格会务志愿者,提供多角度、专业的上岗培训
  • 其      他:提供摄影摄像、应急设施、国际报销、观光游览等周到系列服务