再担重任，专业护航——对外交流中心助力免疫与癌症国际论坛暨昌平实验室成立五周年学术年会成功举办

2025年10月24日至25日，“免疫与癌症国际论坛暨昌平实验室成立五周年学术年会”在京举行。论坛由昌平实验室主办、昌平区人才工作领导小组联合主办，汇聚了来自中国、美国、日本及欧洲的顶级科学家，共同聚焦于免疫学与肿瘤研究的前沿进展。

北京大学对外交流中心作为本次论坛的会务承办单位，克服筹备周期短、预算紧张的双重挑战，以高度的专业素养与高效的执行能力全面统筹本次会议组织与服务保障工作，为现场500余名嘉宾提供了周到细致的服务。

在筹备阶段，对外交流中心团队迅速响应，第一时间制定详细工作方案，建立与主办方的定期沟通机制，实时汇报进展、优化流程，确保各环节衔接顺畅、落实到位。

 

会议期间，团队始终秉持精简节约、高效有序、绿色办会的理念，将各项服务保障落到实处。面对报名人数超出预期、主报告厅容量不足的情况，迅速启动应急预案，有序组织部分嘉宾转至图书馆观看开幕式直播，保障了会议进程顺畅。

依托以往承办承办过程中积累的经验，对外交流中心在本届会议中与设计公司、搭建商密切协作，围绕注册报到、会场布置、视觉设计等环节开展多轮优化，通过营造紧扣主题的沉浸式学术氛围，为嘉宾带来耳目一新的参会体验；本次会议现场指引所使用的松木画架均可循环使用，有力践行环保理念。

 

未来，对外交流中心将继续提升国际化、精细化的会务服务能力，为学校“科技创新年”的高水平学术交流与科研合作提供坚实保障。