对外交流中心完成北京大学2025年开学典礼会场服务保障任务

金秋未名，博雅新至，燕园再度迎来“新燕”启航。9月5日上午，北京大学2025年开学典礼在五四体育场隆重举行。根据学校部署安排，对外交流中心继续承担典礼主席台与贵宾休息区的场地布置与现场服务任务。

典礼现场

为确保典礼顺利进行，交流中心工作团队周密部署，在新学期伊始启动服务保障工作动员，积极与学校相关部门了解最新服务需求，细致把握典礼流程，明确任务分工与服务节点。筹备阶段，工作团队前往五四体育场进行实地踏勘，科学规划主席台、贵宾休息区布局形式与服务流程；关注北京天气情况，准备针对酷暑、降雨等不同形式的工作预案；周全准备会议物资清单，于典礼前一日运输与摆放全部桌椅、茶具、整容镜等，高效完成场地布置。

 

会议物资运输

 

 

贵宾休息区布置

典礼当天，晨光微露，朝霞初染，对外交流中心工作团队于6:15抵达五四体育场就位，迅速投入典礼现场最后的优化工作中。现场，团队成员分工协作、默契配合，有序完成桌面布置、服务路线确认等环节；始终保持高度专注，灵活应对各类现场情况，以高度的责任感和专业的服务保障能力，确保各服务环节流畅。

 

 

典礼主席台布置

 

贵宾休息区布置

典礼主席台现场服务

服务至上，满“新”欢喜。在经历了暑期多项空间改造和设施升级后，交流中心依托更完善的设施、更温馨的环境，于9月3日至7日完成在英杰交流中心举行的地球与空间科学学院、中国语言文学系等10个学校院系开学典礼服务保障，帮助新生们在入校之初感受北大浓厚的学术氛围和人文关怀。

 

服务学校各院系开学典礼

新学期伊始，对外交流中心将继续立足师生需求，坚持“为师生办实事”，持续提升重大活动保障能力和综合服务水平，加强场地基础服务设施提质升级和空间功能优化，以更加专业化、精细化、人性化的服务，为学校实现高质量发展、服务国家战略需求提供更加有力的支撑和更温暖的育人环境。

服务团队合影