2026-11-09
创新异地办会模式 助力国际学术交流——对外交流中心服务保障第九届国际污水流行病学大会
2026年10月22日至25日,第九届国际污水流行病学大会在江苏常熟顺利举行。本次会议由北京大学城市与环境学院联合中国疾病预防控制中心环境与健康相关产品安全所、传染病溯源预警与智能决策全国重点实验室共同举办,汇聚世界各地专家学者,围绕污水流行病学最新科研进展、创新方法与实践经验深入交流,为推动跨领域合作搭建了重要平台。



对外交流中心承担本次国际学术大会的会务保障工作,面对异地办会的全新挑战,中心提前谋划、创新服务模式,实行早启动早部署:2026年1月完成大会主视觉设计,接续推进会议网站内容撰写与平台搭建,为报名注册、信息发布和对外宣传筑牢线上阵地。筹备期间与主办方密切对接,逐项落实办会需求,精细化梳理会务模块、分工及执行细节,理顺工作流程,减轻主办方会务组织压力。会前两个月,工作人员赴常熟开展实地踏勘,结合场地实际动态优化方案,提升场地利用效率,兼顾学术展示、企业参展与参会体验,保障大会各项议程平稳有序推进。




此次办会是“线上统筹+前期实地踏勘+属地现场执行”异地办会模式的有效实践。该模式打破会场地域限制,有效整合线上统筹能力与属地现场资源,既保障了大会圆满召开,也为学校后续承办外地国际学术会议沉淀了可复制借鉴的实践经验。对外交流中心将认真总结本次办会经验,持续打磨会务服务能力、优化服务模式,为学校各类国际化学术交流活动提供专业高效的会务支撑,助力学校高水平国际学术合作与学科交流蓬勃发展。