10月12日至13日，红色档案赋能档案育人学术研讨会在北京大学举行。此次研讨会由北京大学档案馆、校史馆主办，来自全国各省市的档案专家、各高校档案馆负责人及行业代表150余人参会。对外交流中心承担了本次研讨会的会务承办工作。

会议开幕式

本次会议筹备周期有限，对外交流中心接到任务后第一时间响应，系统梳理会务筹备事项，围绕会场布置、设备调试、注册报到及现场布置等环节，优化实施方案，统筹调动各部门力量高效推进，为研讨会顺利举行提供服务保障。本次学术研讨会设英杰交流中心、民主楼、大雅堂多个会场，并分设两处报到点。针对会场分散、报到点位变化的特点，工作人员认真做好会前准备和现场服务保障。会议期间，各岗位人员协同配合、主动补位，保障各项议程有序衔接。

会议服务保障现场

为保障会议高效有序推进，对外交流中心会前与主办方召开会务工作说明会，分享学术会议实操经验，提升双方协同办会效能。

后续，对外交流中心将总结会议承办服务经验，持续优化工作流程、提升服务质效，以专业细致周到的会务保障，为学校各类学术交流活动的开展提供有力支撑。