北京大学对外交流中心

2025-07-08

从场馆到典礼，对外交流中心毕业季服务保障掠影

六月的燕园还浸润着草木清香，七月的未名湖已泛起告别的涟漪。根据学校部署安排，6月28日至7月3日，对外交流中心分别在邱德拔体育馆、英杰交流中心、临湖轩三处场所为学校毕业活动提供服务保障。

北京大学2025年毕业典礼暨学位授予仪式现场

服务升维，精细化筹备护航典礼

在今年的毕业典礼工作安排中，对外交流中心与学校相关部门密切沟通，严格遵守学校采购相关政策要求，确定典礼场地搭建服务供应商，同时协助开展典礼物料设计制作、场地设备布置搭建等工作，尤其是在筹备过程中加强现场工作安全提醒，确保各方面工作无差错。

搭建现场安全隐患排查

6天3大场馆，以品质服务保障现场活动

7月2日和3日，北京大学2025年本科生与研究生毕业典礼暨学位授予仪式在邱德拔体育馆举行，对外交流中心继续承担典礼主席台、贵宾室、学者休息室、院系领导候场室场地服务。为呈现最佳服务状态，交流中心周密部署人员培训、物资筹备、场地保洁等工作方案，并配发新款工服在典礼当天统一更换。从清晨6：30分到典礼结束，交流中心服务团队身着崭新的工作制服，以饱满的精神状态逐一落实工作细节，精准完成各点位桌椅、茶杯、矿泉水、桌卡等会议物资摆放布置和现场服务工作，快速响应活动期间临时需求，以专业高效的作风确保典礼顺利举行。值得一提的是，会场部员工刘艺英在研究生毕业典礼上作为后勤服务保障系统代表，与其他兄弟单位服务人员一起接受了毕业生的献花，这也体现了学校师生对于交流中心工作的认可与鼓励。

与往年典礼之后安排校本部本科生与硕士研究生现场合影留念不同，今年在7月1日和2日，学校把合影环节设置在了英杰交流中心阳光厅。为给毕业生创造温馨舒适的合影体验，交流中心积极配合学校各相关部门梳理工作流程，细致考虑阳光厅合影背板搭建、地毯铺设以及其他会议室布局与服务方案，科学规划合影流程，优化厅内毕业生活动动线，并积极协助开展现场引导与秩序维护工作，最终实现合影工作的高效有序完成，实际用时较原计划缩短50%，极大缩短了毕业同学们的等候时间。

6月28日和29日，交流中心服务团队还在临湖轩的博士学位授予仪式中进行了现场服务，用匠心温度呵护北大学子奔赴星海的梦想。