精细服务显担当、助力低碳谱新篇——对外交流中心保障北京市低碳学校论坛成功举办

4月22日，正值第56个世界地球日，由北京大学、北京市学校基建后勤管理事务中心、北京市高等教育学会后勤研究分会共同主办的“北京市低碳学校论坛”在英杰交流中心阳光厅成功举办。为保障论坛顺利召开，对外交流中心精心筹备，从注册报到、现场布置到参观引导，细致梳理服务细节，确保论坛各环节有序衔接。

北京市低碳学校论坛阳光厅开幕式

对外交流中心在接到本次会务承办任务后，迅速与上级单位及相关部门展开积极沟通，制定会务工作方案，高效启动各项准备工作。面对会议现场的动态调整，团队展现出高效专业的应变能力。当入校方案临时变更时，负责协调人员入校的工作人员灵活应对，半小时内完成近200名参会嘉宾的身份核验；针对议程突发调整，团队以最快速度完成会议电子网页、议程安排及现场显示屏内容的更新，保障论坛如期开幕。

 

入校身份核验

  

会议资料摆放

除会场服务外，中心团队还承担了此次低碳示范项目参观引导工作。鉴于中水站、地热水热交换站场地空间有限，团队严格执行安全规范，科学控制每组参观人数，确保参观过程安全有序。此外，团队充分利用日常接待经验，在参观过程中融入北大历史建筑特色介绍，既能使参会者感受到北大校园的文化底蕴，也能确保参观流程顺畅高效。

 

 

低碳示范项目参观引导

此次论坛的成功举办，为推进北京市低碳学校建设提供了重要交流平台。未来，对外交流中心将继续以精细化管理提升会务服务品质，以创新思维优化服务模式，为学校“双碳”目标的实现提供坚实保障，在服务学校发展大局中展现新担当。

工作人员及志愿者合影