对外交流中心圆满完成北京大学第十三届党委第四次全体（扩大）会议会场服务任务

2020年1月11日至12日，北京大学第十三届党委第四次全体（扩大）会议在北京大学英杰交流中心举行。对外交流中心圆满完成此次会议的会场服务任务。

会议现场

为了做好会议服务，对外交流中心在会前作了充分准备，根据党办校办突出的会议要求，跟进落实服务细节，在会场布置、设备调试、安全保障等各个方面进行周密筹划，做出了详细工作安排。

分组会场

时至岁末，英杰会场正处学校重要会议、活动使用密集期。此次会议前期会场筹备时间短，会场布置、设施设备规格要求高，给会场服务工作带来较大压力。会议第一天，根据会议议程要求，需在会场休息的20分钟内快速调整主席台和会场摆放形式，增设讲话台，更换音响麦克、视频设备、笔记本、数据线等位置，还需为参会代表提供其他服务；同时，会议期间还出现临时调整会场布置方案、增加会场设备等突发情况。会场部对于会议的各项要求都做出了非常迅速的处理应对，以高质量、高效率的会场服务，为会议顺利举行提供了有力保障。

会场布置

会场服务

对外交流中心将继续坚持“服从学校大局，服务广大师生”的根本宗旨，不断筑牢服务根基，夯实服务功底，持续为学校提供高水平的会议服务。