以行用心赋能 共话绿色未来——对外交流中心助力全球变化生态学前沿论坛成功举办

　　大会开幕式

2024年9月19日至22日，由北京大学碳中和研究院主办的全球变化生态学前沿论坛在北京国际会议中心成功举办。本届论坛以“面向碳中和的全球变化生态学”为主题，近1100位全球变化生态学领域的知名专家、青年学者齐聚一堂，共同呈现了一场高水平的学术交流与合作讨论的盛会。

　　会议活动现场

担责于行，统筹高效

    会议场地现场踏勘                                     学生志愿者培训

对外交流中心负责本次论坛的整体会务工作承办，从策划到实施，全程参与，细致把握会议网站与注册系统搭建、场地统筹安排、现场报到接待、餐饮住宿后勤保障等每一个步骤, 确保各环节高效衔接、运行顺畅

　

　　会场搭建与布置

随着人类活动对全球环境和生态系统的影响不断加剧，全球变化生态学应运而生，为人类应对气候变化和实现“碳达峰、碳中和”提供了坚实的科学基础。作为论坛的首届会议，许多工作仍在摸索中甚至是从零开始，在不足3个月的筹备期内，中心积极应对、统筹协调。

在会议最初的选址过程中，中心帮助主办院系梳理需求，结合会议情况实地踏勘调研了北京多家专业会议场馆，最终选定北京国际会议中心为举办地点。当时同档期场地预定紧张，中心不仅与场馆单位积极协调，还努力沟通洽谈以节省会务成本。

　　

　　现场注册报到

面对学校会议经费的最新管理办法，中心协助主办单位与学校财务沟通流程要求，全力推进会议注册系统与北大收费平台开票系统的技术对接，最终实现了从在线报名缴费、短信邮件通知推送，到电子二维码现场签到、注册平台智能管理、“一键”批量开票，会议全流程无纸化、数字化、智能化，不仅大大优化了参会流程，提升参会者的体验，也降低了人工失误率并减少了纸张浪费。

尽责以心，精益求精

　　

　　会场指引展架

细节铸就卓越，中心坚持用心办会。为突出本次会议主题特色，在前期筹备中，就将“环保”作为会务策划的核心理念，把绿色节俭融入在“穿针引线”的细节中。比如设计制作“精打细算”，会议材料尽量通过信息化手段实现电子版本下载，缩减不必要的纸质印刷；寻找可循环利用的画架摆放指示牌，只需更换指示标签便可以实现功能的转换，减少一次性展架制作的浪费。

　　

　　壁报展览

坚持细致、高效，突出节俭、绿色，对外交流中心以一流责任一流标准做好大会的承办和服务保障工作，为搭建全球变化生态学领域的学科交叉和交流合作平台、推动全球生态环境保护和可持续发展贡献力量，用实际行动助力学校高质量发展。

　　

　　大会组委会和会务工作团队合影