2025-01-13
服务筑根基,保障增活力——对外交流中心圆满完成学校重要会议服务任务
一元复始,万象更新。1月8日上午,1月10日下午,北京大学2025春节团拜会、北京大学第三届“求实”奖教金颁奖典礼暨服务保障系统2025年新春联欢会先后在英杰交流中心举行,为迎接活动的到来,交流中心精心谋划,仔细检查维护设施设备,进行场地清洁,楼内悬挂灯笼、张贴窗花,大红背板上的祝福语在灯光下熠熠生辉,让平日里庄重的会议场所变得喜庆洋溢、热闹非凡。交流中心与勺园的服务团队、百周年纪念讲堂的技术团队相互协作,共同为全校师生营造了2025新春的节日氛围。
英杰交流中心场地暖意融融
1月8日上午,北京大学2025春节团拜会在英杰交流中心阳光厅举行,在场地布置上,交流中心既遵循了喜庆祥和的传统惯例,又巧妙融入了创新元素,推陈出新,受到了广大师生的一致好评,纷纷驻足合影留念。在服务方面,交流中心团队总结过往经验,反复的梳理和优化服务流程,有针对性地制定现场服务方案,以高度的责任感和专业性圆满完成服务保障任务。
会前布置与现场服务
1月10日下午,北京大学第三届“求实”奖教金颁奖典礼暨服务保障系统2025年新春联欢会在英杰交流中心阳光厅举行。交流中心服务团队按照不同嘉宾数量更改桌椅摆放形式;提前对服务流程进行了多次精心的彩排演练,确保与会议进程精准契合;团队成员充分发挥自身的临场应变能力和协作配合能力,在舞台调整等关键节点迅速响应,有力保障了活动各环节紧密相连、无缝衔接。
活动现场与现场服务
奋进新征程、建功新时代,交流中心将继续坚持“服从学校大局、服务广大师生”的根本宗旨,为2025“科技创新年”做好服务保障。时光飞逝,新篇初展,对外交流中心向全校师生送上蛇年祝福,愿大家鸿运当头、身体健康、阖家欢乐!