对于委托我中心承办的国际/国内会议活动，在委托方的要求与授权下，我们提供会议整体策划及会务组织承办等一站式专业服务，具体如下：

• 整体策划：根据会议主办方的需求，结合专业承办经验，提出整体策划方案
• 文件起草：提供各类会议文件，如竞标文书、英文协议、会议通告等起草及全程支持
• 注册系统：设计专业的会议网上注册系统，可同时实现摘要收录、住宿预订、网络缴费等多样化网络注册功能
• 会场设备：会议现场的布置要求、规格层次、视频设备、同步录像、分屏控制
• 代表联络：提供会前海量中英文咨询邮件及电话的处理，快速高效解决参会者需求
• 签证支持：提供准确并具有时效性的国际参会人员签证支持及个性化签证咨询
• 收支管理：编制合理准确的会议预算；作为诚信的校内合作伙伴，协助减少住宿及餐饮过度预定造成的损失，有效控制成本
• 住宿餐饮：利用丰富住宿、餐饮资源，帮助甄选最合适的宾馆及餐厅，并提供入住协调、菜品挑选、酒水把控等所有现场细节安排
• 设计制作：提供会议资料设计排版制作，如文件袋、论文集、会议手册、晚宴请柬等
• 志愿者培训：招募、面试、甄选合格会务志愿者，提供多角度、专业的上岗培训
• 其      他：提供摄影摄像、应急设施、国际报销、观光游览等周到系列服务