对外交流中心连续完成多场会议活动现场服务保障工作纪实

初冬沐暖阳，清风迎客来，12月4日至10日，对外交流中心完成多场高规格会议及活动现场服务保障工作，分别有：尼泊尔总理卡德加·普拉萨德·夏尔马·奥利阁下北京大学演讲会、2020-2024年度北京大学离退休工作先进集体、先进个人表彰交流会，世界银行集团行长彭安杰北京大学交流会，中越高校交流会，河北省代表团到访北京大学交流座谈会，湖南省代表团到访北京大学交流座谈会等。

　　

尼泊尔总理卡德加·普拉萨德·夏尔马·奥利阁下北京大学演讲会

　　

2020-2024年度北京大学离退休工作先进集体、先进个人表彰交流会

　　

世界银行集团行长彭安杰北京大学交流会

中越高校交流会

河北省代表团到访北京大学交流座谈会

湖南省代表团到访北京大学交流座谈会

精心策划，完善细节，协助国事活动顺利举行

12月4日上午，尼泊尔总理卡德加·普拉萨德·夏尔马·奥利阁下访问北京大学并在英杰交流中心阳光厅发表演讲。根据学校部署安排，对外交流中心负责演讲会会场服务。会前，交流中心工作团队与学校相关部门密切配合，提前了解会议流程，细致做好场地布置规划、会议物资摆放、音视频会议设备测试等筹备工作，高效落实接待服务要求。在场地布置中，考虑尼泊尔国旗为非矩形国旗，工作团队精准调整旗杆架高度并利用特制胶条固定边角，使国旗在会场中始终保持庄严、整齐的状态。会议当天，工作团队以完善的服务流程保障国事活动顺利进行。

 

 

会场布置及现场服务

密切协作，快速响应，保障国内外不同类型会议顺畅举行

12月9日下午，2020-2024年度北京大学离退休工作先进集体、先进个人表彰交流会，世界银行集团行长彭安杰北京大学交流会，中越高校交流会三场学校国际国内重要会议活动相继在英杰交流中心举行。为保障会议活动连贯高效举行，交流中心工作团队根据不同会议需求梳理形成相应的服务方案，明确岗位分工与服务流程；充分调动团队临场应变与协作配合能力，短时间完成“口字型”到“剧场型”会场布局调整，有序开展撤场与备场工作，保障多场会议衔接顺畅。

 

2020-2024年度北京大学离退休工作先进集体、先进个人表彰交流会现场服务

 

 

会议现场根据会议需要进行会场布置调整

 

根据会议需求完成“口字型”到“剧场型”布局调整

认真规划，稳妥实施，服务保障学术科研成果转化

12月10日交流中心服务场地先后迎来河北省代表团、湖南省代表团来访，均在英杰交流中心阳光厅参观北京大学科技成果转化展、治贝子园北厅召开交流座谈会。为做好服务保障，交流中心提前部署规划，有序进行现场引导及服务，克服同时在校内不同地点提供会务服务的服务压力，保障交流座谈和战略合作协议签署顺利。

 

北京大学科技成果转化展活动现场

 

交流座谈会现场服务

在学校“学科质量年”的战略部署下，交流中心将继续坚持以“服从学校大局、服务广大师生”的根本宗旨，致力为学校对外交流活动和学术文化交流搭建优质平台，为学校全方位深入推进教育对外开放合作、推进办学治校各项事业高质量发展贡献“英杰”力量。