统筹安排部署，有条不紊进行——对外交流中心连续完成多项国际交流活动服务保障工作

11月7日至9日，马来西亚总理安瓦尔·易卜拉欣阁下北京大学演讲会、中意大学校长对话会、意大利总理塞尔焦·马塔雷拉阁下北京大学演讲会、中意慈善论坛谅解备忘录续签仪式暨北京大学“阿涅利意大利文明讲席”设立仪式等多场国际交流活动在英杰交流中心、办公楼、治贝子园等交流中心服务场地举行，按照会议部署安排，对外交流中心仔细谋划、紧密配合，顺利完成现场服务保障工作。

　　 

　　马来西亚总理安瓦尔·易卜拉欣阁下北京大学演讲会

　　 

　　英杰会场会前彩排及布置

为协助学校做好接待任务，交流中心服务团队坚持快速响应、精细管理，在11月9日一天时间内，接连完成在英杰会场、办公楼礼堂、治贝子园三处场地三场不同类型的会议活动服务保障。在接到任务后，服务团队认真领悟会议需求，迅速开展会前筹备，制定了相应的人员岗位安排；提前前往各会议场地进行会议流程演练和彩排，明确岗位分工与现场服务安排；合理规划场地布置搭建和使用，高效快速完成有针对性的场地布置和现场服务工作。

　　 

　　中意大学校长对话会

　　 

　　意大利总统塞尔焦·马塔雷拉阁下北京大学演讲会

　　 

　　中意慈善论坛谅解备忘录续签仪式暨北京大学“阿涅利意大利文明讲席”设立仪式

　　 

　　办公楼礼堂会前彩排及布置

　　 

　　 

　　治贝子园根据会议需要进行会场布置调整

确保场地的灵活调整、精准把握会议进程、团队的密切协作都是保障会议活动顺利进行的关键因素。在11月9日上午举行的中意大学校长对话会中，为满足会议签约、茶歇及后续平行论坛环节的需要，交流中心服务团队充分调动团队协作配合与临场应变能力，按照时间节点及要求快速进行桌椅、道具等会议物品定点调整；预留充足的人手与物资为数百人提供茶歇服务；同时调集服务力量在短时间内完成了会场整体布置从“剧场型”到“U型”调整与平行论坛备场工作，实现会议流程环环相扣，确保会议现场效果。

　　 

　　茶歇服务及现场桌椅布置

　　 

　　会议现场根据会议需要进行会场布置调整

　　 

　　平行论坛根据会议需要进行会场布置调整

面对每一次服务任务，对外交流中心都会竭尽所能保驾护航，在学校“以开放促一流，与世界共发展”的国际战略背景下，对外交流中心将持续创新，不断优化服务内容与方式，为学校全方位深入推进教育对外开放合作、推进办学治校各项事业高质量发展提供专业会议服务保障，为学校迈向世界一流大学的目标贡献力量。