基因组医学国际论坛暨昌平实验室成立四周年学术年会成功举办——对外交流中心全力保障高水平国际会议服务

2024年10月23日至24日，由昌平实验室主办、昌平区人才工作领导小组协办的“基因组医学国际论坛暨昌平实验室成立四周年学术年会”在北京泰康研修院成功举办。本次论坛吸引了来自国内外基因组医学领域的近500名专家学者参会，呈现了一场精彩纷呈的学术盛宴。

　　

　　

       

　　大会现场

北京大学对外交流中心负责此次会议的会务承办工作，会务团队根据此次会议需求迅速起草、制定工作方案，并定期同主办方进行线上会议、向主办方汇报项目工作进度、沟通落实项目细节。

　　

按照主办方要求，会务团队筹备组织会前动员活动，带领志愿者提前熟悉场地及工作任务，解决了往届会议志愿者后备力量不足、不熟悉场地以及工作流程等问题，确保志愿者以最佳状态投入到工作中。

在交通、用餐等方面，交流中心始终遵循勤俭节约办会的原则，提前统筹需求、机动调整数量，有效避免资源浪费。结合去年会议经验，会务团队在同主办方商定后，根据首日实际参会人数及时调整次日会议用餐数量，延长用餐时间，避免浪费。同时，会务团队提前汇总会议期间用车需求，统一调度安排会议用车，最大限度发挥车辆使用效益。

金秋北京，昌平实验室学术年会如约而至，这也是交流中心第2次承办昌平实验室的学术论坛工作，基于去年助力“DNA双螺旋发现70周年暨昌平实验室成立三周年国际学术论坛”的经验，会务团队从注册报到、会场布置、设计制作等环节提出更具针对性的方案。现场布置搭建紧扣基因组医学主题，为参会嘉宾带来耳目一新的成果展示。

　　

　　

       

　　泰康研修院南大堂现场布置

针对进入园区道路交通复杂、工作日通行人车流量大等问题，会务团队多次同搭建方对周边道路进行踏勘，并在道路叉口口以及外围施工搭建处设计、摆放立式展架，保证参会嘉宾有序入场。

　　

       

　　南大堂外背板及道旗

　　

　　室内指示画架

此次基因组医学国际论坛学术年会，围绕“基因组医学”这一前沿主题展开了深入交流与探讨，为全球基因组医学领域的专家学者提供了高端学术交流平台。今年是学校的“学科质量年”，对外交流中心将继续完善工作运行机制、提高会务服务水平，为学校国际学术会议组织承办提供更有力的支撑。