荷兰首相马克·吕特北京大学交流活动在办公楼礼堂举行

2024年3月27日上午，荷兰首相马克·吕特阁下携代表团访问北京大学，并在办公楼礼堂与师生代表交流、座谈。根据学校部署安排，对外交流中心承担礼堂主席台和嘉宾席布置与服务、102及103会议室的会场布置及现场服务等。

 

交流会、座谈会现场

本次服务任务中，对外交流中心与学校各部门密切配合，了解接待服务需求和细节，结合场地特点与流程安排，布置会议主席台、嘉宾席、102及103会议室等场地，确保会见、交流会、座谈等各环节顺畅举行。

    

主席台、102及103会议室布置

对外交流中心根据接待流程与现场情况制定服务方案，加强部门统筹形成合力。活动前，会场部办公楼班组对楼内环境进行清洁，保障各处场地环境舒适整洁；会场部抽调骨干服务力量，多次前往办公楼开展关于服务礼仪和流程细节的培训；由于102会议室需根据师生座谈环节要求重新布置，中心运保部及时协调人力由英杰会场调配设施用品，配合完成布置工作。活动当日清晨，交流中心团队提前到达现场，梳理、检查各项工作细节，确保万无一失。

    

物资运送、现场布置及培训

吕特首相此次来访为中荷两国高等教育形成更加亲密的合作纽带提供了重要指引，有利于进一步拓展两国交流合作领域，促进中荷两国高校的深入合作，开启人民友好交往、文明互鉴的新篇章。

对外交流中心服务团队